WordPress Site Teklifi Nasıl Alınır? Doğru Brief ile Net Fiyat

6 Ağustos 2026 · adaptedijital

Net cevap: Doğru teklif almak beş adımlık bir süreçtir — (1) yarım sayfalık brief yazın (hedef, sayfa listesi, içerik durumu, örnek siteler, bütçe bandı), (2) aynı brief’i en az iki muhataba gönderin, (3) gelen teklifleri 7 kalem listesiyle aynı tabloya koyun, (4) eksik kalemlere ‘bu satır nerede?’ sorusunu sorun, (5) seçtiğinizle kapsamı yazılı sabitleyin. Fiyat farklarının çoğu ajans farkı değil, brief belirsizliğidir.

Bu rehber her adımı şablonuyla verir: kopyalanabilir brief maddeleri, karşılaştırma tablosunun sütunları, teklife sorulacak sorular. Kalemlerin ne anlama geldiği 2026 maliyet rehberinde ayrıntılıdır. Bu süreci bir kez doğru kurduğunuzda sadece bu projede değil, gelecekteki her dijital satın almada aynı kası kullanacaksınız: brief yazmak, kalem okumak ve kapsamı sabitlemek öğrenilen ve unutulmayan becerilerdir.

Neden Önce Brief? Fiyatın Ham Maddesi

Belirsiz talep, şişkin veya patlayan fiyat üretir — ikisi de size yazar. Fiyat sorusuna gelen en dürüst cevap, iyi sorulmuş karşı sorudur.

Belirsizlik Primi

Kapsamı bilinmeyen işe fiyat veren ajans riski fiyata koyar; ya yüksek verir kaçırır, ya düşük verir sonra büyütür. Brief, bu primi sıfırlar. Primi sıfırlanan teklif, hem daha keskin hem daha karşılaştırılabilir gelir.

Kıyaslanabilirlik

İki teklifin karşılaştırılabilmesi için aynı soruya cevap olmaları gerekir: aynı brief, kıyasın ön şartıdır. Aynı brief’e gelen iki farklı yorum bile değerlidir: bakış açısı farkı, ekip farkını gösterir.

Ciddiyet Sinyali

Yazılı brief gönderen müşteri, ajans tarafında öne alınır: en iyi ekipler vaktini net projelere ayırır — brief, sıranızı da öne çeker. Sıranın öne çekilmesi küçük fayda değildir: iyi ekiplerin takvimi, iyi projelerle dolar.

Kaynak ve resmî belge: WordPress.org

Yarım Sayfalık Brief Şablonu

Altı madde yeter; kopyalayın, doldurun, gönderin. Altı madde, yarım saatlik yatırımla haftaların belirsizliğini satın alır.

Madde 1-2: İş Hedefi + Hedef Kitle

‘Site ne üretmeli: telefon mu, form mu, satış mı?’ + ‘Kim arayacak, ne arayacak?’ — iki cümle, teklifin pusulasıdır. Pusulasız teklif, ajansın hayal ettiği projeye gelir; sizin projenize değil.

Madde 3-4: Sayfa Listesi + İçerik Durumu

Taslak sayfa ağacı (5-15 satır) + ‘metinler/görseller bizde mi, sizden mi’: fiyatın en oynak iki kalemini sabitler. Bu iki kalem sabitlenince tekliflerin oynaklığı gözle görülür biçimde azalır.

Madde 5-6: Örnekler + Bütçe Bandı

Beğendiğiniz 2-3 site (neyini beğendiğinizle) + dürüst bütçe aralığı: bant vermek pazarlık zaafı değil, doğru paketin adresidir. Bant ayrıca yanlış kapıları da eler: bandınıza uzak ajans, vaktinizi almadan çekilir.

Kimlere Gönderilir? Muhatap Seçimi

Teklif kalitesi, liste kalitesiyle başlar. Liste kalitesi düşükse, tablonun matematiği kimseyi kurtarmaz.

İki Farklı Profil

Bir paket sistemli ajans + bir proje bazlı stüdyo/freelancer: iki modelin teklifini görmek, pazarın haritasını verir — profiller kime yaptırmalı rehberinde. İki profilin fiyat farkı değil, süreç farkı asıl öğreticidir.

Referans Denetimi

Portföyden iki canlı siteyi açın: mobilde gezin, hızına bakın, ayaktaysa arayıp memnuniyet sorun — beş dakikalık istihbarat, haftalarca pişmanlıktan ucuzdur. Memnuniyet sorusunun en değerli cevabı ‘tekrar çalışır mısınız?’ sorusuna gelir.

Eleme Kriterleri

Tapu sorularına cevapsızlar, ‘her şey dahil çok ucuz’ diyenler ve brief’i okumadan fiyat verenler ilk turda elenir. Eleme kriterlerini baştan yazmak, duygusal kararları da frenler.

Teklifleri Aynı Tabloya Koymak

Kıyas göz kararıyla değil, sütunla yapılır. Tablo doldurulurken karar çoğu zaman kendiliğinden verilir.

Tablonun Sütunları

7 kalem (zemin üçlüsü, kurulum, tasarım, içerik, eğitim-destek) + fiyat + süre + revizyon hakkı: kalem rehberi satır satır açar. Sütunlar doldukça tekliflerin retoriği düşer, gerçeği kalır.

Boş Hücre Sorgusu

Tabloda boş kalan her hücre bir sorudur: ‘içerik satırınız boş — dahil mi, hariç mi, bedeli ne?’ Cevap tarzı, çalışma tarzının fragmanıdır. Boş hücre sorusuna savunmayla dönen ajans, proje boyunca da savunmayla döner.

Elma-Elma Kuralı

Kapsamlar eşitlenmeden fiyat kıyaslanmaz: eksik kalemli ucuz teklifin tamamlama bedelini tabloya ekleyin, sonra toplayın. Eşitleme yapılmadan verilen karar, en pahalı hücreyi görmemiş demektir.

Fiyat Dışı Dört Kriter

Aynı fiyatta karar, bu dörtte verilir. Fiyat eşitse fark burada; fiyat farklıysa açıklama yine burada aranır.

Süreç Netliği

Tasarım-revizyon-teslim adımları tanımlı mı? Süreçsiz proje, süresiz projedir. Tanımlı süreç ayrıca sizi de disipline eder: onay adımlarınız takvime bağlanır.

İletişim Kalitesi

Teklif aşamasındaki dönüş hızı ve netlik, proje boyunun aynasıdır: en iyi gününüz teklif dönemidir, sonrası daha iyi olmaz. Dönüş hızının ölçüsü saat değil tutarlılıktır: her seferinde aynı netlikte cevap.

Teslim Sonrası Kapı

Eğitim, garanti süresi, bakım seçeneği: bakım sayfamız bu kapının neden kritik olduğunu anlatır. Kapının fiyatı da baştan sorulmalıdır: garanti sonrası saatlik bedel nedir?

Sahiplik Garantisi

Domain sizin adınıza, erişim listesi teslimde: yazılı olmayan garanti, garanti değildir. Erişim listesi teslim dosyasının ilk sayfasıdır; yoksa dosya eksiktir.

Son Adım: Kapsamı Sabitlemek

El sıkışma, yazıya dökülünce anlaşmadır. Yazıya dökülmeyen mutabakat, iki tarafın iki ayrı hatırasıdır.

Yazılı Kapsam Belgesi

Sayfa listesi, kalemler, revizyon sayısı, süre, ödeme planı, sahiplik maddesi: tek sayfa bile olsa yazılı olsun. Belge tek sayfa olabilir ama imzalı olmalıdır: imza, hafızanın sigortasıdır.

Değişiklik Protokolü

‘Sonradan eklenen iş nasıl fiyatlanır?’ baştan yazılırsa, proje ortası sürtüşmesi yaşanmaz. Protokollü proje büyürken de sağlıklı kalır: her ek iş, sürtüşmesiz fiyatlanır.

Bizimle Deneyin

Brief şablonunu doldurup ön değerlendirmeye gönderin: 15 dakikada kapsamı netleştirip paket sayfasındaki karşılığını, saat modelimizle şeffaf biçimde söyleyelim.

Sahadan Notlar

Saha notu: Gelen taleplerin çoğu tek cümledir: ‘Site yaptırmak istiyorum, ne kadar?’ Bu soruya verilebilecek tek dürüst cevap sorudur. Brief’le gelen müşteriye ise aynı gün kalemli teklif çıkar — fark ajansta değil, sorunun kalitesindedir. Tek cümlelik taleple gelen müşteriye brief şablonu göndeririz; geri dönen doldurulmuş şablon, görüşmenin yarısını bitirmiş olur — araç basit, etkisi büyüktür.

Şablon ipucu: Brief’te bütçe bandı vermekten çekinmeyin: ‘bandı söylersem oraya fiyat verirler’ korkusu, kalemli teklif istendiğinde geçersizleşir. Bant + kalem listesi kombinasyonu, hem doğru paketi hem şeffaf dökümü aynı anda getirir. Bandı geniş tutmak da bir orta yoldur: ‘X ile Y arası’ diyen müşteri, hem esnekliğini korur hem ajansa doğru paketi gösterecek pusulayı verir.

Muhatap tecrübesi: Üçten fazla teklif almak karar kalitesini düşürür: tablo büyür, kriterler bulanır, süreç yorulur. İyi seçilmiş iki-üç muhatap, on rastgele tekliften her zaman daha iyi sonuç verir. İki-üç muhatap kuralının istisnası büyük kurumsal ihalelerdir; KOBİ ölçeğinde ise üçüncü teklifin katkısı çoğu zaman sadece kafa karışıklığıdır.

Tablo uyarısı: Karşılaştırma tablosunda en kritik satır fiyat değil, ‘içerik’ satırıdır: tekliflerin en sık boş bıraktığı, projelerin en sık sarktığı kalem budur. Boşsa mutlaka doldurun; ‘sizden’ yazıyorsa metin takviminizi şimdiden kurun. İçerik satırı için pratik bir kural: sitedeki her sayfanın metnini kimin yazacağı, sayfa listesinin yanına tek harfle (M: müşteri, A: ajans) işlenmelidir — belirsiz sayfa kalmaz.

Kriter notu: İletişim kalitesini ölçmek için küçük bir test yapın: teklif sonrası bir revizyon sorusu sorun. Cevabın hızı, tonu ve netliği; önümüzdeki aylarda yaşayacağınız çalışma ilişkisinin ücretsiz fragmanıdır. Fragman testinin tersini de yapın: sizin dönüş hızınız ve netliğiniz de ajans için sinyaldir; iyi müşteri profili çizen projeler, ekiplerin en iyi mesaisini alır.

Sabitleme dersi: Değişiklik protokolü maddesini es geçmeyin: projelerin çoğunda kapsam büyür (‘şunu da ekleyelim’). Protokol varsa büyüme sağlıklı fiyatlanır; yoksa ya siz fazla ödersiniz ya ajans bedava çalışır — ikisi de ilişkiyi yorar. Protokolün en sade hali şudur: ‘kapsam dışı her iş, saat bedeli üzerinden yazılı onayla yapılır.’ Tek cümle, yüz tartışmayı önler.

Kısa Sözlük

Brief: Projenin hedef-kapsam-bütçe özetini veren kısa talep belgesi.

Belirsizlik Primi: Kapsam bilinmezliğinin fiyata eklenen risk payı.

Elma-Elma Kuralı: Kapsamlar eşitlenmeden fiyat kıyaslanmaz ilkesi.

Değişiklik Protokolü: Sonradan eklenen işlerin fiyatlanma kuralı.

Hızlı Özet

Net fiyatın yolu beş adımdır: yarım sayfalık brief (hedef, kitle, sayfa listesi, içerik durumu, örnekler, bütçe bandı) → aynı brief’le 2-3 seçilmiş muhatap → 7 kalemli karşılaştırma tablosu → boş hücre sorgusu ve elma-elma kuralı → yazılı kapsam + değişiklik protokolü. Fiyat dışı dört kriter kararı bitirir: süreç netliği, iletişim kalitesi, teslim sonrası kapı, sahiplik garantisi. Süreç bir kez kurulur, ömür boyu kullanılır: brief → tablo → soru → yazı. İyi teklif tesadüf değildir; iyi sorulmuş sorunun cevabıdır.

Sıradaki Adım

Bugün 20 dakika ayırın: altı maddelik brief’inizi yazın. Yarın iki muhataba gönderin; gelen teklifleri kalem tablosuna koyun. Muhataplardan biri biz olalım: ön değerlendirme kapısı açık, paketlerin karşılığı fiyat sayfasında. Son tavsiye: bu süreci ilk teklifinizde biraz yavaş yaşayacaksınız, normaldir — ikinci teklifte kas hafızası devreye girer ve o günden sonra hiçbir dijital satın almada bir daha karanlıkta kalmazsınız.

Sık Sorulan Sorular

WordPress site teklifi almak için ne hazırlamalıyım?

Yarım sayfalık brief: iş hedefi, hedef kitle, taslak sayfa listesi, içerik durumu (metin-görsel kimde), beğenilen 2-3 örnek ve dürüst bütçe bandı. Bu altı madde, tahmini fiyatı hesaplı teklife çevirir. Brief’iniz hazırsa süre de kısalır: kalemli teklifin makul dönüş süresi günlerle, haftalarla değil ölçülür.

Kaç ajanstan teklif almalıyım?

İyi seçilmiş 2-3 muhatap idealdir: bir paket sistemli ajans + bir proje bazlı stüdyo karşılaştırması pazarın haritasını verir. Üçten fazlası tabloyu bulandırır, karar kalitesini düşürür. İki modelin (paket sistemli ajans + proje bazlı stüdyo) teklifini görmek, pazarın iki ucunu tek bakışta gösterir.

Teklifleri nasıl karşılaştırırım?

Aynı tabloda: 7 kalem + fiyat + süre + revizyon sütunları. Boş hücreleri sorun, eksik kalemlerin tamamlama bedelini ekleyin, kapsamları eşitledikten sonra toplamları kıyaslayın — elma elmayla tartılır. Tablonun son sütununa içgüdünüzü de yazın: rakamlar eşitken karar, çalışmak isteyeceğiniz ekibe verilir — bu meşru bir kriterdir.

← Tüm Yazılar Profesyonel Destek Alın