Yenileme Hizmeti Neleri Kapsar? Yedi Kalem

Yenileme tekliflerinde en tehlikeli ifade şudur: “sitenizi baştan tasarlayacağız.” Kulağa kapsamlı gelir, gerçekte yalnızca görünümü taahhüt eder. Oysa bir yenileme projesi yedi ayrı işten oluşur ve teklifler arasındaki fark, bu yediden hangilerinin yazılmadığıdır. 📋
Bu yazı kapsamı kalem kalem açıyor ve sonunda kapsam dışı kalanları da sayıyor. Bantların çerçevesi yenileme fiyat rehberinde.
Kalem 1: Envanter ve Analiz
Projenin ilk işi ve çoğu teklifte hiç yazmayan kalem. Ne taşınacağı bilinmeden taşıma planlanamaz. 🔍
Sayfa Envanteri
Sitedeki tüm sayfaların listesi ve durumları. Hangileri kalacak, hangileri birleşecek, hangileri kaldırılacak?
Performans Verisi
Hangi sayfalar ziyaretçi getiriyor, hangileri talep üretiyor? Bu veri olmadan yapılan sadeleştirme, işleyen sayfaları silebilir.
Teknik Envanter
Eklentiler, entegrasyonlar, formlar, üçüncü taraf servisler. Her biri yeni yapıda karşılığını bulmalıdır.
Bağlantı Haritası
Hangi sayfa nereye bağlanıyor, dışarıdan hangi adreslere bağlantı var? Bu harita, yönlendirme planının zeminidir.
Kalem 2: Tasarım
Görünen kısım budur ve genellikle tartışmanın tamamını kaplar. 🎨
Tasarım Kapsamı
Kaç farklı sayfa düzeni tasarlanacak? Ana sayfa, iç sayfa, blog, iletişim — her düzen ayrı bir iştir.
Revizyon Hakkı
Kaç tur revizyon dahil? Tasarım aşamasında bu sayı yazılmazsa proje süresiz uzayabilir.
Mobil Tasarım
Mobil görünüm ayrı tasarlanıyor mu, yoksa masaüstünden mi türetiliyor? Fark, sonuçta açıkça görünür.
Marka Uyumu
Logo, renk ve tipografi güncel mi? Kurumsal kimlik de yenilenecekse bu ayrı bir projedir; tasarım tarafını tasarım rehberinde ele aldık.
Kalem 3: Yapı Kurgusu
Tasarımdan önce gelmesi gereken ama sonra düşünülen kalem. Sayfaların nasıl düzenleneceği. 🧱
Menü ve Sayfa Hiyerarşisi
Ziyaretçi aradığını kaç tıkla buluyor? İyi bir hiyerarşi, tasarımdan daha çok iş görür.
Adres Yapısı
Sayfa adresleri değişecek mi? Değişmesi gerekmiyorsa değiştirilmemelidir; her değişiklik bir yönlendirme demektir.
Yeni Sayfa Tipleri
Hizmet sayfası, vaka anlatımı, referans, SSS. Yeni tipler baştan tanımlanmalıdır.
Kalem 4: İçerik Taşıma
Hacim büyüdükçe projenin en emek yoğun kalemi haline gelir. 📦
| İş | Kimde? | Not |
|---|---|---|
| Metin aktarımı | Sık atlanır | Manuel mi, toplu mu? |
| Görsel aktarımı | Genelde dahil | Boyutlandırma ayrı iş |
| Metin güncelleme | Genelde hariç | İçerik kalemi |
| Medya ve dosyalar | Kontrol edilmeli | Bağlantılar kırılabilir |
Aktarım mı, Yeniden Yazım mı?
Metinler olduğu gibi mi taşınacak, gözden mi geçirilecek? İkincisi ayrı bir kalemdir ve içerik bütçesine girer.
Görsel Optimizasyonu
Eski görseller yeni tasarıma uymayabilir; boyut ve oran düzenlemesi ayrı emek ister.
Kim Yapıyor?
İçerik girişini sağlayıcı mı yapacak, siz mi? Bu satır boşsa iş size kalır; yöntemi veri taşıma yazısında anlattık.
Kalem 5: Yönlendirme Haritası
Tek satırlık bir kalem, projenin en kritik parçası. Eksikse geri kalan her şey riske girer. 🗺️
Ne Demek?
Eski sayfa adreslerinin yeni adreslere eşlenmesi. Böylece eski bağlantılar ve arama sonuçları doğru yere düşer.
Kim Hazırlıyor?
Harita, envanterden çıkar ve tek tek eşlenir. Toplu bir kural yeterli olmaz; istisnalar mutlaka vardır.
Test Ediliyor mu?
Yönlendirmelerin çalıştığı yayın sonrası kontrol edilmeli. Kurulup denenmemiş harita, kurulmamış sayılır; nedenini kayıp yazısında açtık.
Kalem 6: Entegrasyon ve Test
Ucuz tekliflerin en çok kıstığı kalem ve etkisi yayın günü ortaya çıkar. 🔌
Entegrasyon Listesi
Formlar, ödeme, kargo, muhasebe, analiz, canlı destek. Her biri yeni yapıda yeniden bağlanmalıdır.
Test Ortamı
Çalışma canlı sitede mi yapılıyor, ayrı bir ortamda mı? Doğrudan canlıda çalışmak ucuzdur ve risklidir.
Test Kapsamı
Formlar gidiyor mu, ödeme akışı çalışıyor mu, mobilde bozulma var mı, yönlendirmeler doğru mu? Dördü de tek tek denenmelidir.
Kalem 7: Yayın ve İzleme
Proje yayın günü bitmez; tekliflerde ise çoğunlukla orada biter. 🚀
Geçiş Planı
Yayın hangi saatte yapılacak, kesinti olacak mı, geri dönüş planı var mı? Bu üç soru yazılı olmalıdır.
İlk Hafta Takibi
Hata veren sayfalar, çalışmayan formlar, kırık görseller. İlk hafta günlük kontrol gerektirir.
Düzeltme Süresi
Yayın sonrası çıkan sorunlar ne kadar süre kapsam içinde? Bu satır olmadan her düzeltme ek ücret tartışması olur; ilk üç ayı 90 gün yazısında planladık.
Kapsam Teklifte Nasıl Yazılmalı?
İyi bir teklif kapsamı anlatmaz, sayarak listeler. 📝
Üç yazım kuralı, ileride çıkacak tartışmayı bitirir.
Sayıyla Yazın
Kaç sayfa taşınacak, kaç düzen tasarlanacak, kaç entegrasyon bağlanacak? Sayı olmayan satır yoruma açıktır.
Sorumluyu Yazın
Her kalemin karşısında kimin yapacağı belirtilmeli. Boş bırakılan sorumluluk hiç kimseye ait olur.
Kabul Ölçütü Yazın
Proje ne zaman tamamlanmış sayılacak? Yönlendirmelerin test edildiği ve formların çalıştığı doğrulandığında mı? Bu satır, teslim tartışmasını önler; tip ayrımını türler yazısında yaptık.
Kapsam Dışı Kalanlar
Güvenilir bir teklif, dahil olanlar kadar dışarıda bırakılanları da yazar. 🧾
İçerik Yazımı
Metinlerin yeniden yazılması genellikle ayrı fiyatlanır. Taşıma ile yazım farklı işlerdir; ekonomisini içerik rehberinde verdik.
Görsel ve Fotoğraf Üretimi
Yeni fotoğraf çekimi ve özel görsel tasarımı ayrı kalemdir. Stok görsel kullanımı lisans gerektirir.
Kurumsal Kimlik
Logo ve marka kimliği yenilemesi ayrı bir projedir. Site yenilemesiyle aynı takvime alınabilir ama aynı kalem değildir.
Bakım ve Destek
Yayın sonrası süreklilik ayrı bir hizmettir. Kapsam ayrımını bakım rehberinde ele aldık.
Sık Sorulan Sorular
“Baştan tasarım” ifadesi neleri kapsar?
Tek başına yalnızca görünümü taahhüt eder. Sayfa yapısının yeniden kurgulanması, içeriğin taşınması, yönlendirme haritası, entegrasyonların yeniden bağlanması ve test aşaması bu ifadenin içinde varsayılamaz. Bu yüzden teklifte yedi kalemin hangilerinin bulunduğu maddeler halinde yazdırılmalı, eksik kalanlar ayrıca fiyatlanmalıdır.
İçerik taşımayı kim yapmalı?
Kim yaparsa yapsın, teklifte yazılı olmalıdır. Sağlayıcı taşıyorsa hacme göre fiyatlanır; siz taşıyacaksanız sayfa sayısını ve harcanacak süreyi baştan hesaplayın. En sık yaşanan sorun, bu satırın boş bırakılması ve yayın tarihine günler kala yüzlerce sayfanın elle girilmesi gerektiğinin anlaşılmasıdır.
Yayın sonrası destek kapsama dahil mi?
Genellikle sınırlı bir süre için dahildir ama bu süre yazılmazsa tartışma çıkar. Teklifte “yayından sonra kaç gün boyunca hangi düzeltmeler kapsam içinde” sorusunun cevabı bulunmalıdır. Yayın sonrası ilk hafta en kritik dönemdir; hata veren sayfalar, çalışmayan formlar ve kırık görseller çoğunlukla o hafta ortaya çıkar.
